Formation Réussir ses réunions à distance

Optimisez vos réunions à distance, gagnez en efficacité et satisfaction en adoptant des méthodes simples. Vous apprendrez à animer des réunions avec aisance et à appliquer les bonnes pratiques de communication.

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Formats possibles :

Présentiel / Distanciel / Coaching

Durée de la formation :

1 jour

Les objectifs de la formation

Au-delà du temps gagné en réunion, optimiser l’efficacité de ses réunions et l’engagement de ses collaborateurs pendant et après les réunions
Développer son aisance relationnelle en animation
Gérer les difficultés de la distance pour animer un groupe

Résultats attendus

Gagner en attractivité et en efficacité dans la mise en œuvre des réunions à distance
Favoriser la participation
Préparer de manière efficace
Optimiser les moyens utilisés : les bons outils, les bonnes techniques
Susciter l’adhésion et obtenir un résultat

À qui s'adresse la Formation Réussir ses réunions à distance ?

Toute personne souhaitant rendre plus efficaces les réunions de travail à distance qu’elle anime ou auxquelles elle participe régulièrement.

Le programme

Réunion de travail, d’information, de solution, de décision, de production d’idées…à chaque objectif sa réunion !
Découvrir et s’approprier le modèle PEP’S.

Méthodes pédagogiques :

Réflexion en sous-groupe sur les différents objectifs de réunion (performance, réunion de projet, explorer des idées, solution…). Réflexion plus poussée en sous groupe sur les formats associés à chaque objectif et sur les facteurs clés de succès Apport du formateur en complément. Choix d’un type de réunion par chaque participant par rapport à son contexte et ses enjeux court terme.

Comment se concentrer sur l’animation et le résultat à atteindre, et non sur les slides.
Identifier les facteurs clés de succès de chaque type de réunion (modalités, matériel, outils nécessaires…).
Planifier et organiser son agenda et celui des participants en conséquence.

Méthodes pédagogiques :

Cas pratique individuel ou sous-groupe en fonction des thèmes de formation choisies : qui et quand inviter, quel ordre du jour communiquer, quelle présentation utiliser (organisation, répartition des tâches, visuels, matériel et outils nécessaires). Présentation des travaux par les participants + apports du formateur.

Favoriser l’implication, la participation et l’engagement des participants.
Comment faire court , impactant, engageant ?
Les 10 règles d’or de l’animation à distance.

Méthodes pédagogiques :

Atelier en sous groupe sur les 10 règles d’or de l’animation à distance. Focus sur quelques techniques d’animation qui fonctionnent particulièrement bien à distance : savoir animer « comme à la radio », jouer avec le fil de discussion, faire des sondages, technique de l’avocat/procureur, faire un brainstorm visuel. Mises en situation débriefées sur ces principes. Travail individuel sur la préparation de leur future réunion.

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Nos engagements

Adapter nos formations à vos propres enjeux à travers une approche réellement sur mesure.
Garantir un parcours client optimal pour délivrer une qualité de service à haute valeur ajoutée : Certification ISO 9001 & Qualiopi
Optimiser nos formations pour développer le plaisir de faire avec une approche orientée entraînement : Leader des centres d’entraînement en France.
Mesurer la performance immédiate des formations de leurs application via des référentiels de compétences dédiés : ROI
La formation démarrera dès que nous aurons défini ensemble vos indicateurs de performance personnalisés et que vous aurez reçu le matériel pédagogique adapté à votre parcours (identifiant e-learning, BoostBook…). Nous définirons alors ensemble le calendrier de formation adapté à votre planning. C’est vous qui décidez !

Financement

Nos formations sont datadockées et ainsi éligibles au financement OPCO (Opérateur de Compétences). Pour trouver votre OPCO et valider le financement de vos formations, rendez-vous sur le site dédié

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