Formation Réussir ses réunions à distance

Optimisez vos réunions à distance, gagnez en efficacité et satisfaction en adoptant des méthodes simples. Vous apprendrez à animer des réunions avec aisance et à appliquer les bonnes pratiques de communication.

TARIF : 1 360 € HT

Formats possibles :
Présentiel / Distanciel / Coaching
Durée de la formation :
1 jour

Les objectifs de la formation

  • Au-delà du temps gagné en réunion, optimiser l’efficacité de ses réunions et l’engagement de ses collaborateurs pendant et après les réunions
  • Développer son aisance relationnelle en animation 
  • Gérer les difficultés de la distance pour animer un groupe

Résultats attendus

  • Gagner en attractivité et en efficacité dans la mise en œuvre des réunions à distance
  • Favoriser la participation
  • Préparer de manière efficace
  • Optimiser les moyens utilisés : les bons outils, les bonnes techniques
  • Susciter l’adhésion et obtenir un résultat

À qui s'adresse la Formation Réussir ses réunions à distance ?

Toute personne souhaitant rendre plus efficaces les réunions de travail à distance qu’elle anime ou auxquelles elle participe régulièrement.

Le programme

  • Réunion de travail, d’information, de solution, de décision, de production d’idées…à chaque objectif sa réunion !
  • Découvrir et s’approprier le modèle PEP’S.
Méthodes pédagogiques :

Réflexion en sous-groupe sur les différents objectifs de réunion (performance, réunion de projet, explorer des idées, solution…). Réflexion plus poussée en sous groupe sur les formats associés à chaque objectif et sur les facteurs clés de succès Apport du formateur en complément. Choix d’un type de réunion par chaque participant par rapport à son contexte et ses enjeux court terme.

  • Comment se concentrer sur l’animation et le résultat à atteindre, et non sur les slides.
  • Identifier les facteurs clés de succès de chaque type de réunion (modalités, matériel, outils nécessaires…).
  • Planifier et organiser son agenda et celui des participants en conséquence.
Méthodes pédagogiques :

Cas pratique individuel ou sous-groupe en fonction des thèmes de formation choisies : qui et quand inviter, quel ordre du jour communiquer, quelle présentation utiliser (organisation, répartition des tâches, visuels, matériel et outils nécessaires). Présentation des travaux par les participants + apports du formateur.

  • Favoriser l’implication, la participation et l’engagement des participants.
  • Comment faire court , impactant, engageant ?
  • Les 10 règles d’or de l’animation à distance.
Méthodes pédagogiques :

Atelier en sous groupe sur les 10 règles d’or de l’animation à distance.  Focus sur quelques techniques d’animation qui fonctionnent particulièrement bien à distance : savoir animer « comme à la radio », jouer avec le fil de discussion, faire des sondages, technique de l’avocat/procureur, faire un brainstorm visuel. Mises en situation débriefées sur ces principes. Travail individuel sur la préparation de leur future réunion.

  • S’approprier le modèle d’adhérence.
  • Se projeter dans sa future réunion en appliquant ces principes.
Méthodes pédagogiques :

Autodiagnostic de la réunion idéale (grille Neurosciences). Présentation du “modèle d’adhérence” et travail individuel sur la préparation de leur future réunion en intégrant ces principes.

  • Focus sur les possibilités offertes par les outils de visio conférence et certaines applications complémentaires en fonction des objectifs de la réunion (gestion de projet, production d’idées, solutions…).
Méthodes pédagogiques :

Présentation rapide par l’animateur puis prise en main par les participants et mise en application individuelle.

  • Mise en application finale de la formation : mon démarrage avec le TOP + Pitch/Introduction percutante (image, métaphore, histoire, humour…).
  • Mon plan de réunion, mes techniques d’animation et mes outils.
Méthodes pédagogiques :

Préparation par les participants puis mise en situation coachée et débriefée. Jury final et debrief.

Nos clients en parlent

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Nos engagements

  • Adapter nos formations à vos propres enjeux à travers une approche réellement sur mesure.
  • Garantir un parcours client optimal pour délivrer une qualité de service à haute valeur ajoutée : Certification Qualiopi
  • Optimiser nos formations pour développer le plaisir de faire avec une approche orientée entraînement : Leader des centres d’entraînement en France.
  • Mesurer la performance immédiate des formations de leurs application via des référentiels de compétences dédiés : ROI
  • La formation démarrera dès que nous aurons défini ensemble vos indicateurs de performance personnalisés et que vous aurez reçu le matériel pédagogique adapté à votre parcours (identifiant e-learning, BoostBook…). Nous définirons alors ensemble le calendrier de formation adapté à votre planning. C’est vous qui décidez !

Financement

Nos formations sont datadockées et ainsi éligibles au financement OPCO (Opérateur de Compétences). Pour trouver votre OPCO et valider le financement de vos formations, rendez-vous sur le site dédié

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